Projectmedewerker Bedrijfsprocessen (2-3 maanden)
Ben jij een student met een passie voor bedrijfsprocessen, documentatie en structuur? Wil je tijdelijk aan de slag in een enthousiast en jong team waar gedrevenheid en gezelligheid hand in hand gaan? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
- Plaats Eindhoven
- Uren per week 16 tot 24 uren per week
- Salaris €15,00 per uur
- Opleiding HBO/WO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Oproep basis
Over de functie
Je krijgt de verantwoordelijkheid om de documentatie van onze interne bedrijfsprocessen te actualiseren en af te ronden. Deze documentatie geeft antwoord op vragen zoals: Hoe gaan de dingen binnen het bedrijf? Welke spelregels gelden? Wie doet wat? Op dit moment is deze documentatie grotendeels opgezet, maar het laatste deel moet nog worden vastgelegd in schema’s en teksten.
De taken waarmee jij jezelf onder andere bezig gaat houden:
- Workflows actualiseren en afronden - Documenteren van 10 à 15 bedrijfsprocessen, waaronder:
- Organogram
- Administratieve, inkoop- en verkoopprocessen
- HR- en sollicitatieprocessen, en meer.
- Optimalisatie van stroomschema’s - Huidige stroomschema’s moeten worden opgesplitst in overzichtelijke schema’s.
- Korte toelichtingen schrijven - Per workflow maak je een toelichting van enkele pagina’s.
- Afstemmen met het kwaliteitshandboek - Het handboek waar nodig aanpassen voor consistentie.
- Functieboek updaten - Het functieboek is deels ingevuld, maar dient op punten aangevuld te worden.
- Correctierondes doorlopen - Zorgvuldig werken met meerdere versies en correctierondes.
Over het bedrijf
Een jong en dynamisch ingineursbureau in de wereld van advies en consultancy op diverse gebieden
Wat wij vragen
- Werkt op HBO of WO-niveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, administratie, HR of een interesse in bedrijfsprocessen.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst (foutloos schrijven is een must).
- Secuur is en kritisch in het gebruik van definities en woordkeuzes.
- Ervaring heeft met MS Word, Excel en PowerPoint, en bij voorkeur ook Microsoft Visio (of bereid is dit snel te leren).
- Bovenmatig gevoel heeft voor structuur en vormgeving, zodat diagrammen duidelijk en navolgbaar blijven.
- Nauwkeurig werkt, correcties zorgvuldig doorvoert en zorgt voor versiebeheer.
Wat wij bieden
- Een salaris van 15,- exclusief reserveringen.
- Een kans om waardevolle ervaring op te doen in een dynamisch bedrijf.
- Een informeel, jong team dat resultaatgericht werkt.
- Inschatting van 1 à 2 dagen per week op ons kantoor in Eindhoven.
- Flexibiliteit voor tentamens en vakanties (in overleg).
- Begeleiding en feedbackmomenten (2-3 keer per week met een collega).
- Een uitstekend project voor op je CV.
Meer informatie
Ben jij klaar om jouw bijdrage te leveren aan een beter gestructureerde en gedocumenteerde werkomgeving? Solliciteer dan nu en wie weet ga jij snel aan de slag bij dit jong en dynamisch bedrijf.