HR medewerker

Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren HR Medewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van de medewerkers gedurende hun gehele levenscyclus binnen onze organisatie. Dit omvat diverse belangrijke taken, van het verwerken van boekingen tot het ondersteunen van HR-projecten.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en operationele taken, waarbij je nauw samenwerkt met externe partners en verschillende interne teams. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de medewerkers tijdig en correct ondersteund worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

1. Verwerken van administratieve taken
   Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen met betrekking tot de levenscyclus van een medewerker op de juiste manier worden uitgevoerd, waaronder:
   • Het verwerken van boekingen
   • Overplaatsingen van medewerkers binnen de organisatie
   • Het aanvragen en beheren van werkvergunningen
   • Begeleiden van uitdiensttredingen
   • Het aanvragen en beheren van werkcertificaten
2. Salarisadministratie in samenwerking met een externe partner
   Je ondersteunt het salarisadministratieproces door nauw samen te werken met onze externe partner. Je zorgt ervoor dat alle gegevens op tijd en accuraat worden verzameld en verwerkt, en dat de salarissen correct worden uitbetaald. De taken omvatten:
   • Verzamelen van gegevens van medewerkers voor de salarisadministratie
   • Uitvoeren van controles en validaties van de gegevens
   • Post-payroll controles uitvoeren
   • Samenstellen van het betalingsbestand
   • Rapporteren aan de financiële afdeling en controlling
   • Het beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, vakantiedagen, loonstroken, ziekteverlof, enzovoort
3. Ondersteuning van medewerkers en managers
   Je biedt zowel medewerkers als managers ondersteuning met betrekking tot HR-vragen en -kwesties. Je biedt advies en helpt bij het oplossen van problemen die zich kunnen voordoen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en HR-beleid.
4. Coördineren met externe partners
   Je coördineert de operaties en processen met onze externe partners, zoals de salarisadministrateur, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
5. HR-projecten
   Je biedt ondersteuning bij verschillende HR-projecten en zorgt ervoor dat deze projecten effectief worden uitgevoerd. Dit kan variëren van verbeteringen in HR-processen tot het implementeren van nieuwe tools en systemen.